5.5.2
Änderungen/Neuerungen MIA allgemein
| Funktion/Seite | Änderung/Neuerung | Systemparameter/ Rechte |
|---|---|---|
| Übersicht Fälle - Excel-Export MIABE-86 |
Unter “Administration-> Übersicht Fälle” steht nun der Export nach Excel des Filterergebnisses zur Verfügung. |
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| Register “ZV” - Anzeige Name der Bank MIAVERB-47 |
Im Register “ZV” wird nun in einem neuen Feld der Name der Bank angezeigt. Bei Erfassung eines neuen Mandats wird der Name der Bank angezeigt, wenn eine BIC ermittelt werden konnte. Bei einem bereits bestehenden Mandat kann durch Klick auf den Button “Speichern” der Name der Bank nachträglich ermittelt werden, wenn die BIC korrekt ist. |
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| RSV-Vollmeldung - Performanceverbesserung MIAVERB-1894 |
Die Funktion “RSV-Vollmeldung” wurde überarbeitet und somit die Laufzeit erheblich verkürzt. |
Modul “MIA-Online”
MIA:
| Funktion/Seite | Änderung/Neuerung | Systemparameter/ Rechte |
|---|---|---|
| Antragsbearbeitung - Verifizierungs-E-Mail erneut senden |
In der Antragsbearbeitung gibt es nun einen neuen Button mit dem die Verifizierungs-E-Mail des ausgewählten Antrags erneut versendet werden kann. Der in der E-Mail enthaltene Link ist 24 Stunden gültig. Schafft es ein Antragsteller nicht innerhalb dieser Zeit, die Verifizierung durchzuführen, kann mit dieser Funktion eine E-Mail mit erneut 24 Stunden gültigem Verifizierungslink versendet werden. |
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| Umgang mit E-Mail-Entwürfen innerhalb von Fällen MIAVERB-1932 MIAF-84 |
Wir haben uns nochmal das Konzept für die E-Mails bzw. für die E-Mail-Entwürfe innerhalb von Fällen angeschaut und folgende Anpassungen vorgenommen: - Notizen der Art „Nachricht Entwurf” können nicht mehr versendet werden, wenn ihnen ein E-Mail-Entwurf zugeordnet ist. 
- Ein zugeordneter E-Mail-Entwurf innerhalb von Notizen der Art „Nachricht Entwurf” wird jetzt mit einem roten Achtung-Icon und entsprechendem Hinweis-Text versehen. 
- E-Mail-Entwürfe werden jetzt auch in der Falldokumentation als Entwürfe ausgewiesen. 
- Zur E-Mail gibt es jetzt eine neue Checkbox „online abrufbar”. 
Für E-Mails bzw. E-Mail-Entwürfe kann „online abrufbar” manuell gesetzt werden. Wenn eine E-Mail einer Notiz „Nachricht Entwurf” zugeordnet ist und die Notiz versendet wird, bekommt diese E-Mail automatisch den Haken bei „online abrufbar”! Damit ergibt sich jetzt folgende Logik für E-Mail bzw. E-Mail-Entwürfe: - E-Mail-Entwürfe sind niemals im Mitgliederportal zu sehen, egal ob „online abrufbar” gesetzt ist oder nicht. - Empfangene oder versendete E-Mails, die nur dem Fall zugeordnet sind, können wahlweise auf „online abrufbar” gesetzt werden. Wird eine E-Mail als „online abrufbar” markiert, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden. - Empfangene oder versendete E-Mails, die einem Fall und zusätzlich einer Fall-Nachricht „Nachricht Entwurf” zugeordnet sind, werden automatisch beim Versenden des Entwurfs auf „online abrufbar” gesetzt. |
MIA-Online-Backend:
| Funktion/Seite | Änderung/Neuerung | Systemparameter/ Rechte |
|---|---|---|
| Dokumentupload - Anzeige Kommentarfeld konfigurierbar MIAO-290 |
Im MIAO-Backend kann nun eingestellt werden, ob das Kommentarfeld im Bereich Dokumentupload für Verwaltungsdokumente im Mitgliederportal angezeigt werden soll. |
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| Mitgliedsantrag - Anzeige Feld Bemerkung konfigurierbar MIAO-293 |
Im MIAO-Backend kann nun eingestellt werden, ob das Bemerkungsfeld im Mitgliedschaftsantrag im Mitgliederportal angezeigt werden soll. |
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| Verifizierungs-E-Mail - Neue Textmarke für die Vorlage MIAVERB-1889 |
Im MIAO-Backend steht jetzt für die Vorlage “Verifizierungs-E-Mail” eine neue Textmarke zur Verfügung: {{ antrag_bestaetigung_url_gueltig_bis }} Die Textmarke gibt das Datum “Ablauf der Gültigkeit”, also bis wann der Link für die Verifizierung gültig ist, aus. |
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| Bedingte Ausgabe in MIAOnline-Vorlagen |
In den Vorlagen im MIAOnline-Backend können Inhalte jetzt abhängig von bestimmten Bedingungen angezeigt werden. Das ist besonders hilfreich, um z. B. leere Zeilen oder ungewollte Leerzeichen zu vermeiden – oder um einen alternativen Text anzuzeigen, wenn bestimmte Daten fehlen. Beispiel: Falls bei der ausgewählten Person keine Anrede (Briefanrede) in MIA hinterlegt ist, wird stattdessen automatisch „Sehr geehrte/r“ verwendet: {% if person_briefanrede %} {{ person_briefanrede }} {{ person_name }} {% else %} Sehr geehrte/r {{ person_vorname }} {{ person_name }} {% endif %}, Auf diese Weise können Sie viele weitere Felder flexibel und situationsabhängig anzeigen oder ersetzen – ganz ohne Programmierkenntnisse! |
Mitgliederportal:
| Funktion/Seite | Änderung/Neuerung | Systemparameter/ Rechte |
|---|---|---|
| Hinweis zu PDF-Portfolio MIAO-267 |
Da PDF-Portfolios in MIA nicht angezeigt und verarbeitet werden können, wird im Mitgliederportal nun eine entsprechende Meldung angezeigt, die dem Mitglied mitteilt, dass dieses Dateiformat nicht hochgeladen werden darf. |
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| Download Fall-Nachrichten MIAO-280 |
Mitglieder haben nun die Möglichkeit, die Nachrichten eines Falls mit dem Button 
herunterzuladen. Die Vorlage vom Typ “OB” kann im MIAO-Backend individuell angepasst werden. |
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| Änderung Ablauf Upload Dokumente |
Mitglieder müssen nun im ersten Schritt das Dokumentthema auswählen. Anhand der Einstellungen im MIAO-Backend im Katalog “Dokumentnamen” mit der Checkbox “Upload nur in Beratungen erlaubt” wird gesteuert, ob das jeweilige Dokument in den Verwaltungsbereich abgelegt wird oder dem Mitglied der Upload in Beratungen angeboten wird. |
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| Anzeige von E-Mail-Entwürfen in Fällen |
Grundsätzlich werden keine E-Mail-Entwürfe mehr zum Fall oder innerhalb einer Fall-Nachricht angezeigt, nur noch eingelesene bzw. versendete E-Mails. |
Modul “Mail4MIA”
| Funktion/Seite | Änderung/Neuerung | Systemparameter/ Rechte |
|---|---|---|
| E-Mail-Eingang - autom. Zuordnung von Anhängen zum Fall herstellen MIAVERB-1930 |
Bisher wurde nur die E-Mail selbst dem Fall zugeordnet, nicht aber deren Anhänge! Neu werden bei der Zuordnung der E-Mail zum Fall auch die Zuordnungen zu denjenigen E-Mail-Anhängen hergestellt, bei denen “In Dokumente anzeigen” gesetzt ist. |
Modul “Termin-Rezepte”
Das Modul für “Termine auf Rezept” kann nun von allen Vereinen gebucht werden. Eine Beschreibung der Funktion und die Konditionen finden Sie unter: Zusatzmodule